يحرص العديد من المعلمين وأعضاء هيئة التدريس على استخراج صحيفة أحوال المعلم باستخدام الرقم القومي، باعتبارها مستندًا رسميًا يوثق المسار الوظيفي ويعكس البيانات الشخصية والوظيفية للمعلم.
حددت الأكاديمية المهنية للمعلمين بوزارة التربية والتعليم والتعليم الفنى خطوات طباعة صحيفة أحوال المعلم، لأعضاء هيئة التدريس والمعلمين الراغبين فى طباعة بيانات المعلم أو الموظف بالتربية والتعليم.